ขั้นแรกตรวจเช็คว่า บัตรประชาชนที่ลูกค้าใช้กรอกข้อมูลเป็นบัตรใหม่ หรือมีการเปลี่ยนแปลงข้อมูลในบัตรหรือไม่ ก่อนตรวจชื่อภาษาไทยและภาษาอังกฤษให้ตรง และสอบทานการกรอกเลขหลังบัตรประชาชนว่ากรอกรหัสครบ 12 ตัวหรือไม่ โดยขึ้นต้นด้วยตัวอักษรภาษาอังกฤษพิมพ์ใหญ่ 2 ตัว ที่เหลือเป็นตัวเลข